Национална музикална академия „Проф. Панчо Владигеров”
търси да назначи „Секретар на факултет“
Описание
Изисквания към кандидата
Образование: Висше – ОКС Магистър
Специалност: С предимство в музикално и танцово изкуство
Трудови задачи и задължения:
- Изготвяне на списъци на студенти по курсове и специалности; Изготвяне на графици за учебния процес по специалности и преподаватели; Изготвя графици за семестриални, годишни и държавни изпити и съответните заповеди; Изготвя изпитни протоколи по специалности и дисциплини;
- Записва новоприети студенти, оформя студентското им досие и завежда новоприетите студенти в главната книга;
- Оформя студентското положение на всички студенти във факултета – записване, прекъсване на студенти, заверки на семестър;
- Оформя, заверява и съхранява цялостната документация на факултета – главни книги, дневници и др.;
- Изготвя сведения за успеха на студентите за стипендии;
- Дава коректна информация за състоянието на студентите във факултета за:
– Регистъра на студентите към НАЦИД
– Статистиката
– Всички искани справки от МОН
- Издава уверения, служебни бележки, удостоверения, преписи и писма до ведомства;
- Издава дипломи за завършена образователна степен;
- Отговаря за подготовката на факултетните съвети и протоколите от тях;
- Участва в кандидат-студентската кампания.
- Събира здравни декларации на студентите и ги подава към направление ФСД. Подава данни при промяна на статуса на студентите, свързан със здравните осигуровки.
- Участва в организацията за свикване, провеждане и техническото обслужване на Общото събрание на факултета.
- Участва в организацията, провеждането и техническото обслужване на Общото събрание на НМА.
- Поддържа документалния архив на УМНИД и архивира документацията по години.
- Подпомага преподавателите, ръководителите на катедри и Деканите при техническото обезпечаване на учебните планове и програми по ОКС и курсове.
- Въвеждане на студенти в системата за столово хранене на студентите на МОН.
- Раздаване на RFI карти на студентите за възможност на ползване поевтиняване на храна в държавните студентски столове по списък срещу подпис на студента.
- Своевременна редакция в системата за столово хранене на студентите при промяна на статус на студентите.
- Приема молби-декларации на студентите от първи курс ОКС Бакалавър и ОКС Магистър за заявяване на желание за ползване на студентско общежитие при записване.
Езикови познания: Английски език
Компютърна грамотност: WORD, EXCEL, копирна и сканираща техника, интернет
Ние предлагаме
Обучение със сключен граждански договор
Вид заетост: Пълен работен ден
Срок на заетост: Постоянна
Договор: Трудов безсрочен с изпитателен срок 6 месеца, считано от 01.09.2024 година
Държава: Република България
Населено място: гр. София-1505
Адрес: район Оборище, бул. „Евлоги и Христо Георгиеви“ №94
Телефон за връзка: 02/44 09 741
Документи се подават в служба „Личен състав и деловодство“ от 09,00 ч. до 12,00 ч. и от 13,00 ч. до 15,00 ч. в Национална музикална академия „Проф. Панчо Владигеров” на адрес гр.София – 1505, бул. ”Евлоги и Христо Георгиеви” №94, ет.1, стая 18; тел.: 44-09-741 от 21.02.2024 год.
Необходими документи: CV, диплома за завършено висше образование, документи за трудов стаж и заявление за кандидатстване.
Краен срок за подаване на документи 12,00 часа на 20.03.2024 год. Събеседването ще се проведе с одобрените кандидати, които ще бъдат уведомени за деня, часа и мястото на провеждането му.
21.02.2024