Документи и процедури
Документи и процедури
Документация за студентска мобилност по програма ЕРАЗЪМ+
Процедура за студентска мобилност по програма ЕРАЗЪМ+
1. Утвърждаване сключените от НМА ЕРАЗЪМ двустранни споразумения от страна на ЦРЧР
2. Обявяване на броя договори с университети от програмни страни, условия за кандидатстване
3. Определяне краен срок за подаване на документи
4. Изготвяне и подаване на необходимите документи до приемащите институции
5. Сключване индивидуални договори с утвърдените от приемащите институции студенти
6. ДОКУМЕНТИТЕ НА ЗАМИНАВАЩИТЕ СТУДЕНТИ ПО ПРОГРАМА ЕРАЗЪМ+ СЕ ПОДАВАТ ПРЕЗ ПОРТАЛА НА ЕВРОПЕЙСКА АСОЦИАЦИЯ НА КОНСЕРВАТОРИИТЕ, МУЗИКАЛНИ АКАДЕМИИ И ВИСШИ УЧИЛИЩА E A S Y https://aec.dreamapply.com/
ИНФОРМАЦИОННИ МАТЕРИАЛИ ЗА ЗАМИНАВАЩИ СТУДЕНТИ ПО ПРОГРАМА ЕРАЗЪМ+
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ – hrdc.bg
-OLS - Програма за езиково обучение към ЕРАЗЪМ+ - https://erasmusplusols.eu/bg/
-Издаване на Европейска здравно-осигурителна карта - https://www.nhif.bg/page/227
-Платформа за настаняване на студенти в Европа – ERASMUSU – https://erasmusu.com/
- Платформа за настаняване на студенти в Европа - Housing anywhere
ПРАВИЛНИК ЗА ПРИЛАГАНЕ НА ПРОГРАМА ЕРАЗЪМ + В НМА - СТУДЕНТСКА МОБИЛНОСТ
В програма ЕРАЗЪМ+, КД1, КА103 могат да участват ВУЗ от страни, членки на Европейския съюз и асоциираните страни, притежатели на Европейска ЕРАЗЪМ харта
СТУДЕНТСКА МОБИЛНОСТ С ЦЕЛ ОБУЧЕНИЕ
СТУДЕНТСКА МОБИЛНОСТ С ЦЕЛ ПРАКТИКА
Процедура „ПРЕДИ МОБИЛНОСТТА“
Предварително условие за осъществяване на всяка мобилност е наличието на подписан Двустранен ЕРАЗЪМ договор между НМА и приемащата институция.
- Всяка учебна година, между януари и март, се обявява кампания за набиране на кандидати за участие в програма ЕРАЗЪМ+ – заминаващи студенти, която следва да се осъществи през следващата учебна година. На базата на обявените на табла и в интернет страницата на НМА дестинации и условия студентите, желаещи да пътуват по програмата, представят в офиса ЕРАЗЪМ необходимите документи:
- Уверение от съответния Секретариат на факултет и
- Собственоръчно написано заявление, където се описват ВУЗ, в които студентът желае да следва, /до три възможности/.
- На основание на желанията на студента в офиса ЕРАЗЪМ, съвместно с координатора, се съставят два задължителни документа – Learning agreement /Споразумение за обучение/ и Application form /Апликационна форма/
- Learning agreement /Споразумение за обучение/: Основен документ за работа по ЕРАЗЪМ+ студентска мобилност. Съдържа данни за студента, изпращащия и приемащия ВУЗ, учебната програма на НМА за периода на мобилност и учебната програма на приемащия ВУЗ, заедно с прилежащите кредити по всяка дисциплина. Изготвя се съвместно от студента и ЕРАЗЪМ координатора. Подписва се от студента, координатора и съответното отговорно лице в приемащия ВУЗ.
Документът е интегрален и се състои от три части :“Преди мобилността“, „По време на мобилността“ и „След приключване на мобилността“. Всички данни и промени в този период се отбелязват в него, така както и окончателно присъдените кредити и оценки в приемащия ВУЗ.
- Апликационна форма – разработка на офис ЕРАЗЪМ+ в НМА на базата на изискванията на програмата и добри практики в европейските ВУЗ: Съдържа отново данни за студента /по-подробни/ и двете ВУЗ, както и учебния план в приемащия ВУЗ. Подписва се от студента, ЕРАЗЪМ координатора, преподавателя по специален предмет и Декана на съответния факултет.
- Студентът има право да избере какви дисциплини да изучава в приемащия ВУЗ, т.е. не е задължително той да набере изискуемите се кредити за периода на мобилност изцяло в чужбина.
- Документите се подават в приемащите ВУЗ съобразно предвидените срокове за всяка учебна година.
- Специално изискване за ВУЗ в областта на музикалното изкуство е представянето на записи с изпълнения на кандидата, както и предварителен избор на преподавател по специален предмет в приемащия ВУЗ.
- В зависимост от регламентите на отделните ВУЗ в чужбина, но не по-късно от края на месец май, в офис ЕРАЗЪМ+ се получава информация относно броя на приетите ЕРАЗЪМ студенти. Приемащият ВУЗ си запазва правото да не одобри кандидати.
- През месец септември студентите, които са получили потвърждение за ЕРАЗЪМ мобилност от приемащия ВУЗ, сключват договори с НМА за финансиране на мобилностите /520.00Евро месечно/, в зависимост от периода на следване в чужбина.
Процедура „ПО ВРЕМЕ НА МОБИЛНОСТТА“
1.Студентите от НМА, получили потвърждение за ЕРАЗЪМ мобилност, се записват за учебната година по общия ред и плащат дължимата на НМА семестриална такса. В приемащия ВУЗ не заплащат такси. По същия начин се процедира и при записването за втория семестър.
2.След заминаването си в приемащия ВУЗ студентите са длъжни да следват регламента му и да посещават редовно лекциите по всички дисциплини, които са отбелязани в техните Споразумения за обучение, включително относно изисквания за заверки, участия в колоквиуми, семинари и изпити, ако това е условие за признаване на кредити по съответната дисциплина. ЕРАЗЪМ СТУДЕНТИТЕ НЕ СЪБИРАТ ПОДПИСИ В НМА И НЕ ЗАВЕРЯВАТ СЕМЕСТРИ ПО ВРЕМЕ НА МОБИЛНОСТТА!
3.Тъй като те реално не присъстват и не посещават лекции на територията на НМА, няма основание да им бъде изисквано удостоверяване на присъствие с подписи в студентска книжка, както не може да се изисква и от преподавателите да заверяват присъствия на студент, докато той е извън страната.
Семестрите на ЕРАЗЪМ студентите се заверяват служебно.
4.В случаите, когато по време на ЕРАЗЪМ мобилността са настъпили изменения в учебния план на студента в приемащия ВУЗ, ЕРАЗЪМ координаторът му уведомява ЕРАЗЪМ координатора на НМА посредством специално предвиден дял в Споразумението за обучение на студента.
5.ЕРАЗЪМ студентът не е длъжен да полага изпити в приемащия ВУЗ, освен ако това не е условие за признаването на кредити по съответната дисциплина. Той има право да държи всички полагащи се изпити след завръщането си в НМА.
6.По време на ЕРАЗЪМ мобилността студентът запазва правото си да кандидатства за стипендии и студентски заеми
Процедура „СЛЕД ПРИКЛЮЧВАНЕ НА МОБИЛНОСТТА“
1.След изтичане на периода на мобилност, определен в Споразумението за обучение, студентът е длъжен да представи в офис ЕРАЗЪМ АКАДЕМИЧНА СПРАВКА, издадена му от приемащия ВУЗ, в която са описани всички дисциплини, които той е посещавал там, присъдените му кредити, както и оценките от положени изпити, ако има такива. Представя се също и общо потвърждение за престоя.
2.Академичната справка се превежда в офис ЕРАЗЪМ, като заедно с това се прави приравняване на системите за оценяване в съответствие с българските такива / информация по този въпрос се съдържа в Институционалния ЕРАЗЪМ Договор между НМА и приемащия ВУЗ/ и се предоставя на Секретариатите на факултети. Там се извършва сравняване на придобитите от студента в чужбина кредити с изискванията на нашата учебна програма по съответната специалност и курс на обучение и се установява дали и какви допълнителни изпити трябва да положи студентът, за да ги изпълни. НМА ДЪЛЖИ ПЪЛНО АКАДЕМИЧНО ПРИЗНАВАНЕ НА ВСИЧКИ ДИСЦИПЛИНИ, КРЕДИТИ И ОЦЕНКИ, ПРИДОБИТИ В ПРИЕМАЩИЯ ВУЗ, КОИТО СЪОТВЕТСТВАТ НА ДИСЦИПЛИНИТЕ В УЧЕБНИЯ ПЛАН НА КОНКРЕТНИЯ СТУДЕНТ. /вж.Приложение 2/.Кредитите се присъждат съобразно съответния учебен план на НМА. Всички учебни дисциплини, по които студентът е получил кредити в чужбина, но не са част от неговия учебен план в НМА, се описват в Европейското дипломно приложение.
ЕРАЗЪМ студентът държи Държавни изпити в НМА, а не в приемащия ВУЗ.
-В случай, че ЕРАЗЪМ студентът не представи в НМА в срок Академична справка и Потвърждение за престоя от приемащия ВУЗ, съответният период на следване не му се зачита. Открива се процедура за възстановяване и на получения ЕРАЗЪМ грант.
-ЕРАЗЪМ студентът е задължен в 30 дневен срок след приключване на мобилността да попълни и изпрати в електронен вид Отчет за мобилността, предоставен от Електронната система за работа с програмата Mobility Tool.
В Правилника са използвани насоки и инструкции, залегнали в:
Европейска Харта ЕРАЗЪМ, Студентска Харта ЕРАЗЪМ, Инструкции за работа със Споразумението за обучение.